A nemzeti egyetemi sportszövetségek (NUSA) képviselőinek lehetősége volt meglátogatni Debrecen és Miskolc városait május 22-23. között, hogy megismerkedjenek a 2024-es Európai Egyetemi Játékok előkészületeivel. A szervezőbizottság és az EUSA képviselői látták vendégül őket.
A kétnapos program szerdán kezdődött Miskolcon, az Aurora Hotel tárgyalótermében tartott általános üléssel. A jelenlévőket a HUSF főtitkára, Juhász Péter; az OC ügyvezető igazgatója, Bíró Szabolcs; az OC projektvezetője, Végh László; az EUSA sportmenedzsere, Miha Žvan; és az EUSA tanácsadója, Natasa Jankovic köszöntötte beszédeikkel. Mindegyik felszólaló kifejezte meggyőződését, hogy a 2024-es EUG fontos esemény lesz, nagyszerű légkörrel, és hangsúlyozták a csapatmunka és az együttműködés szerepét a NUSA és az egyetemi képviselők között az esemény előkészítése során – mind a játékok előtt, mind azok alatt – a zökkenőmentes lebonyolítás és a siker érdekében. Megemlítették a két város rendezvényének stratégiai jelentőségét, valamint a szervezőbizottság tagjainak reagálókészségét.
A köszöntőt a szervezőbizottság munkatársainak bemutatása követte, akik több mint 5000 résztvevőt fognak vendégül látni, 17 sportágban versenyezve. Az OC tagjai bemutatták az összes előrehaladási jelentést, többek között az akkreditációs rendszerről, a regisztrációs információkról, a sporthelyszínekről és sportágakról, a transzportot illető részletekről, a szállásról, az étkeztetésről és az önkéntességről, valamint a kommunikációról és a marketingről. A meeting első része egy interaktív kérdezz-felelek üléssel zárult, ahol a NUSA képviselőknek lehetőségük volt megvitatni szükségleteiket és igényeiket.
A nap második felében látogatást tettek a Miskolci Egyetem campusán található helyszíneken és létesítményekben, mint például a kollégiumok, az étkezési terület, a NUSA irodák és az akkreditációs központ kijelölt helyei, valamint a sporthelyszínek, mint a Generali Aréna és a DVTK Aréna, ahol a játékok nyitóünnepsége kerül megrendezésre.
Május 23-án, csütörtökön a résztvevők és az OC munkatársai Debrecenben folytatták a programot, ahol szintén meglátogatták az összes versenyhelyszínt, az étkezési helyeket, irodákat és a NUSA számára kijelölt tereket, az akkreditációs helyszínt és a Debreceni Egyetem kollégiumait. Ezen látogatások során a NUSA képviselőknek lehetőségük volt megvizsgálni és részletesebb információt szerezni a pályákról és a versenyterületekről, a nap zárásaként pedig megoszthatták benyomásaikat, kérdéseiket egy végső kérdezz-felelek ülés során, amelynek célja az volt, hogy a NUSA konkrétabb információkat kapjon az operatív részletekről. A koordinációs értekezlet fontos mérföldkövet jelent az Európai Egyetemi Játékok előtt, amelyeket július 12-24. között tartanak Debrecen és Miskolc városában.
A NUSA Koordinációs Értekezleten Hollandia, Magyarország, Lengyelország, Horvátország, Németország, Franciaország, Portugália, Norvégia és Törökország képviselői vettek részt, valamint néhányan a jövő nyári FISU Világ Egyetemi Játékokról. A Debrecen-Miskolc városában megrendezett Európai Egyetemi Játékokat az Európai Egyetemi Sportszövetség (EUSA) engedélyével a MEFS, a Debreceni Egyetem, a Miskolci Egyetem, Debrecen város és Miskolc város szervezi, több partner együttműködésével, beleértve a Nemzeti Rendezvényszervező Ügynökséget, és társfinanszírozást az Európai Unió Erasmus+ programja által .